HƯỚNG ĐẾN GIẢI PHÁP THAY VÌ CHỈ TẬP TRUNG VÀO VẤN ĐỀ

Hướng đến giải pháp thay vì chỉ tập trung vào vấn đề

Hideo Sawada, nhà sáng lập hãng hàng không giá rẻ HIS là một người khởi nghiệp luôn thử sức với nhiều thách thức.

HIS là công ty tiên phong ở Nhật Bản trong việc bán các vé máy bay giá rẻ và là một địa chỉ quen thuộc cho những chuyến du lịch nước ngoài của người dân Nhật Bản. Ngoài ra, ông còn sáng lập nên Skymark Airlines, hãng hàng không lớn nhất thứ tư Nhật Bản, hướng đến mục tiêu xóa bỏ giá trần hàng không. Không dừng ở đó , ông còn thực hiện việc cải tổ lại Huis Ten Bosh ở Nagasaki sau 18 năm liên tiếp làm ăn thua lỗ. Hiện nay, số lượng khách hàng đã tăng lên đáng kể và việc kinh doanh cũng đang rất khả quan. Và Hideo Sawada có một khẩu hiệu mang đậm tinh thần thách thức mạnh mẽ của chính ông:" Thay vì suy nghĩ xem có làm được hay không thì hãy nghĩ nên làm thế nào để thực hiện nó."

Phân tích sai lầm không phải là một việc xấu. Tuy nhiên , việc suy nghĩ về những sai lầm phần lớn chính là lặp đi lặp lại những phân tích về quá khứ như " sai cái gì", "trách nhiệm của ai ","còn thiếu điều gì?"...

Nếu chỉ tập trung vào những câu hỏi này thì bạn sẽ luôn luẩn quẩn trong bất an và lo lắng. Và khi mà những giải pháp hay kế hoạch hành động không rõ ràng thì chính là những nỗi bất an, lo lắng luẩn quẩn ấy sẽ khến bạn thấy mệt mỏi .

Những lúc như vậy, quan trọng không phải là chìm đắm trong thất bại, đau khổ mà phải hướng về phía giải pháp, suy nghĩ xem nên hành tiếp như thế nào.

Giống như những gì Chủ tịch Sawada đã nói, " suy nghĩ làm thế nào để thực hiện nó", trong đó tiền đề quan trọng chính là chúng ta có thể thực hiện, có thể tiến hành. Nếu chúng ta suy nghĩ các bước tiếp theo trên cơ sở tiền đề này, chúng ta sẽ tìm ra được rất nhiều ý tưởng, giải pháp.

Khi bạn gặp khó khăn, tôi khuyên bạn ên hướng đén các giải pháp hơn là các vấn đề.

Giả sử bạn bị ốm và bệnh của bạn không có cách nào trị khỏi, vậy bạn sẽ làm như thế nào?

Chắc hẳn các bạn sẽ quay cuống trong nỗi sợ hải, lo lắng không dứt ra được. Ngược lại, dù mắc bệnh nặng, nhưng có phương pháp trị bệnh thì chắc hẳn ai cũng sẽ nổ lực để chữa khỏi bệnh đúng không nào. Dù cho bạn không biết liệu bệnh của bạn có thể chữa hoàn toàn được hay không nhưng nếu bạn có thể làm điều gì đó thù mọi chuyện sẽ khác.

Khi bạn bắt đầu tìm kiếm giải pháp và đưa ra hành động, bạn sẽ trở nên tích cực một cách kì lạ.

Nhờ vào các hành động cụ thể mà bạn tìm ra các hướng giải quyết mới, từ đó bạn lại nâng cao được ý thức hành động của bản thân mình hơn.

Do đó, bạn hãy tạo cho mình thói quen suy nghĩ nên giải quyết công việc như thế nào.

Phương pháp: Hướng đến giải pháp thay vì chỉ để tập trung vào vấn đề

a. Viết ra những vấn đề một cách thật cụ thể

Trong trường hợp bạn đang chìm trong mớ cảm giác bất an, lo lắng mơ hồ, bạn hãy viết chúng ra giấy. Bước này cũng giống như phương pháp " Viết lên giấy những cảm xúc chán ghét" mà tôi đã gới thiệu bên trên.

Sau đó, bạn hãy phân tích cảm xúc của bản thân. " Liệu mình có kịp thơi gian chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp báo không", "Nếu không báo cáo chuyện nào cho sếp thì mình có bị mắng không", " Nếu mình để lộ ra là thiếu kiến thức trong cuộc họp thì sao nhỉ"...

b. Chú tâm suy nghĩ đến giải pháp

Tiếp theo, bạn hãy suy nghĩ đến các giải pháp, làm thế nào để giải quyết vấn đề. Lúc này, bạn không phải nghĩ đến chuyện có kịp giờ hay không, có làm được hay không mà phải nghĩ đến việc làm như thế nào để kịp giờ, làm thế nào để hoàn thành công việc.

Bạn cần phải nghĩ đến các hướng giải quyết như "tính toán thời gian thu thập tài liệu cho cuộc họp", "cách báo cáo sự việc với sếp","nên nhờ ai hỗ trợ những điều chưa biết trong cuộc họp"...

c. Xây dựng kế hoạch hành động

Bạn hãy suy nghĩ đến trình tự các công việc, tính toán thời gian cụ thể cho từng công đoạn.

Nếu bạn xây dựng kế hoạch hành động cho bản thân, cảm xúc mơ hồ của bạn cũng sẽ biến mất, từ đó mà những lo lắng, bất an của bạn cũng giảm xuống.

Điều quan trọng là bạn phải nhanh chóng thoát ra khỏi những vấn đề khó khăn đang gặp phảo và chuyển hướng sang tìm kiếm một giải pháp và thực hiện chúng.

Khi bạn có thể áp dụng được thói quen suy nghĩ này, công việc của bạn sẽ tiến triển một cách thuận lợi.

Xây dựng thói quen " Vậy phải làm thế nào"!

- Những trăn trở bất an của bạn làm thế nào mới giải quyết được?

- Nói một cách cụ thể, bạn đang hành động theo một phương án như thế nào?

Thói quen thứ 3:

Cụ thể hóa vấn đề một cách triệt để

1. Hãy phân tích những cảm xúc mơ hồ khó chịu

2. Bước vào một ngôi nhà ma lần thứ 2 sẽ không còn sợ nữa

3. Nắm bắt triệt để thực tế và chứng cứ

4. Hãy định lượng cho mọi việc

5. Xây dựng thói quen" Vậy phải làm như thế nào?"

-------o0o-------